Những điều cần làm để chuyển văn phòng nhanh chóng, thuận lợi
Khi đã nắm vững những điều cần làm để chuyển văn phòng nhanh chóng, thuận lợi thì chắc hẳn việc chuyển dọn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Và giải pháp tốt nhất cũng như nhận được nhiều sự lựa chọn hơn hết chính là dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng.
Chuyển văn phòng ví như cơn ác mộng của nhiều doanh nghiệp vì dù ít hay nhiều trong quá trình vận chuyển cũng sẽ gây ra những xáo trộn nhất định làm ảnh hưởng đến quá trình vận hành của doanh nghiệp. Vậy trước khi chuyển văn phòng bạn cần biết rõ những điều cần làm để chuyển văn phòng nhanh chóng, thuận lợi.
Khi chuyển văn phòng chắc chắn sẽ có rất nhiều việc cần phải làm. Bạn vẫn đang loay hoay không biết vấn đề nào cần chuẩn bị trước, những việc nào cần lưu ý để quá trình chuyển văn phòng có thể diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Đừng lo lắng, dưới đây là một số chia sẽ từ A – Z về những điều cần làm khi chuyển văn phòng, giúp bạn xóa tan cơn ác mộng khi chuyển văn phòng mà bạn đang gặp phải.
NHỮNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý:
Lập kế hoạch chi tiết những gì cần làm khi chuyển dọn văn phòng
Việc đầu tiên bạn cần làm khi quyết định chuyển dời văn phòng chính là lập kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói. Một bản kế hoạch hoàn hảo và chỉn chu sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề nan giải khi phải suy nghĩ những việc cần làm để chuyển dọn văn phòng nhanh chóng, an toàn và thuận lợi. Lập kế hoạch chi tiết để biết rõ việc nào cần làm trước, việc nào cần làm sau, cần chuẩn bị những gì,…Tất tần tật mọi thứ sẽ được gói gọn trong bảng kế hoạch chi tiết.
Một số lưu ý cần xem xét trước khi lập kế hoạch chuyển dọn văn phòng, có thể kể đến như:
- Xác định thật chi tiết thời gian hợp lý và thuận tiện để chuyển văn phòng.
- Chọn dịch vụ thuê xe uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý.
- Vẽ sơ đồ thiết kế, sắp xếp đồ đạc ở văn phòng mới.
- Bổ sung những vật dụng còn thiếu cho phù hợp với văn phòng mới
- Thanh lý những thiết bị, vật dụng hoặc những thứ không cần thiết để chuyển sang văn phòng mới.
Lưu ý sắp xếp nhân lực và thời gian chuyển văn phòng sao cho hợp lý
Để quá trình chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ bạn cần sắp xếp nhân lực và thời gian chuyển văn phòng một cách hợp lý, hiệu quả. Việc chuyển văn phòng có thể diễn ra vào những ngày cuối tuần để tránh tác động đến công việc chung của cả công ty.
Không nên chuyển văn phòng vào các khung giờ cao điểm để tránh kẹt xe gây chậm trễ tiến độ trong việc di chuyển, luôn duy trì và bố trí đủ nguồn nhân lực trong suốt quá trình chuyển văn phòng.
Chuẩn bị các vật dụng, đồ dùng cần thiết khi di dời, chuyển dọn văn phòng
Trong quá trình chuyển văn phòng bạn sẽ không tránh khỏi những va chạm không đáng kể làm xước xát đồ vật. Thùng carton, bao tải là những vật dụng chứa đựng không thể thiếu vì đồ đạc bạn sẽ để đâu nếu không có chúng.
Ngoài ra, để tránh tổn thương tay khi bê vác đồ vật trong quá trình chuyển văn phòng bạn cần trang bị gang tay hoặc đồ bảo hộ, nó giúp cho quá trình vận chuyển diễn ra nhẹ nhàng hơn, hạn chế được tình trạng bị phồng rộp tay khi bê vác quá nhiều.
Tiến hành quá trình hoàn trả hiện trạng mặt bằng văn phòng, thanh lý hợp đồng thuê
Khi đã xác định chuyển văn phòng, bạn nên sắp xếp thời gian để tiến hành hoàn trả hiện trạng văn phòng cũng như thanh lý hợp đồng thuê ở văn phòng cũ. Cần báo trước với chủ cho thuê mặt bằng về thời gian hoàn trả theo đúng hợp đồng. Nhờ vậy bạn sẽ tránh được những sự việc ngoài ý muốn có thể xảy ra, giúp cho quá trình chuyển văn phòng diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ.
Chú ý về chi phí cho quá trình chuyển văn phòng sao cho tiết kiệm nhưng hiệu quả
Để dễ dàng xác định chi phí cho quá trình vận chuyển bạn nên dựa vào bảng kế hoạch đã lập sẵn. Khi xác định được mức giá chính xác sẽ giúp bạn chuẩn bị kinh phí một cách có hiệu quả.
Bạn có thể tham khảo các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để chuẩn bị chi phí cho việc chuyển văn phòng hợp lý. Ngoài ra, cần dự trù một khoảng chi phí phòng trường hợp những chi phí phát sinh thêm mà bạn không ngờ tới. Nhờ đó, giúp cho việc chuyển văn của bạn sẽ trở nên dễ dàng, thuận lợi.
Taxi tải Thành Hưng - Giải pháp chuyển văn phòng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm cho doanh nghiệp.
Với bề dày hoạt động hơn 10 năm phục vụ khách hàng cùng với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt huyết với tiêu chí luôn luôn sẵn sàng phục vụ. Taxi tải Thành Hưng đã không còn quá xa lạ với người dân cả nước. Công ty đã cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng cho rất nhiều doanh nghiệp trên khắp cả nước, đặc biệt là tại TPHCM và các tỉnh phía Nam.
Thành Hưng là thương hiệu có quy mô lớn, với hàng nghìn xe tải trên khắp địa bàn TP HCM. Được các doanh nghiệp, các tổ chức chính phủ, trường học, bệnh viện, cơ quan,…đặt niềm tin bởi tinh thần trách nhiệm - uy tín - luôn tận tâm vì khách hàng.
Để được tư vấn chi tiết hơn về những điều cần làm để chuyển văn phòng nhanh chóng cũng như các gói dịch vụ chuyển văn phòng tại Taxi tải Thành Hưng, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay TỔNG ĐÀI MIỄN CƯỚC 1800.00.08.
------------------------------
Địa chỉ: 96 Nguyễn Thế Truyện, Tân Sơn Nhì, Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
VUI LÒNG GỌI TRƯỚC KHI ĐẾN - GẶP NAM
Phone/Zalo: (24/24) 0938 38 38 80 hoặc tổng đài miễn cước: 1800.00.08
THÔNG TIN LIÊN QUAN
-
Báo giá chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng
