Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng lựa chọn văn phòng làm việc phù hợp cho sự phát triển của công ty cũng như thuận lợi cho quá trình tuyển nhân công, hoặc vị trí tốt để tương tác với khách hàng. Việc chuyển văn phòng là một yếu tố tất yếu trong dòng chảy đó. Tuy vậy, mỗi lần di chuyển là một lần tiêu tốn tiền bạc, công sức, gián đoạn kinh doanh của công ty. Vậy dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM chuyên nghiệp Thành Hưng có thể hỗ trợ được gì để giảm tải những lo lắng này? Mời bạn theo dõi bài viết sau!

Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM

Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Thành Hưng gồm các chi phí nào? Dưới đây là bảng giá của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của chúng tôi, bao gồm các loại chi phí sau:

Chi phí bốc xếp trang thiết bị, đồ dùng văn phòng

Chi phí bốc xếp trang thiết bị, đồ dùng văn phòng tại Thành Hưng như thế nào? Mời quý khách tham khảo bảng giá dịch vụ bốc xếp hàng hóa của chúng tôi, xếp theo trọng tải xe như dưới đây:

Chi phí bốc xếp đồ dùng chuyển văn phòng tính cho 2 đầu

Trên đây là chi phí bốc xếp tính cho hai đầu: Văn phòng chuyển đi và nơi chuyển đến. Chi phí này chưa bao gồm: Tiền thuê xe tải vận chuyển, vật tư bao bọc, vật liệu đóng gói bảo hiểm hàng hóa, công trung chuyển từ các tầng trên xuống dưới hay trong hẻm nhỏ ra ngoài, cũng như chi phí tháo lắp các trang thiết bị máy móc văn phòng.

Chi phí thuê xe tải chuyển văn phòng

Chi phí thuê xe tải chuyển văn phòng tại Thành Hưng như thế nào? Đây là một trong những khoản chi phí lớn nhất khi chuyển văn phòng mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Tại Thành Hưng, chi phí này được chia theo trọng tải xe và khoảng cách di chuyển trong khoảng 10km, dưới 50km và trên 50km như sau:

Bảng giá thuê xe tải chuyển văn phòng của Thành Hưng với khoảng cách dưới 50km

Bảng giá thuê xe tải chuyển văn phòng của Thành Hưng với khoảng cách trên 50km

Nếu quý khách có nhiều hàng hóa hơn và kích thước lớn hoặc có những điểm đặc biệt cần lưu tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được thông tin chính xác và tư vấn kỹ càng hơn nhé!

Chi phí vật tư đóng gói

Chi phí vật tư đóng gói khi chuyển văn phòng TPHCM gồm những gì? Nhằm bảo quản đồ dùng an toàn, tránh hư hại, thất thoát, chúng tôi sẽ sử dụng các loại vật tư phù hợp để bao bọc trước khi di dời. Tùy theo kích thước, chủng loại đồ vật mà dùng những loại vật liệu khác nhau như: Thùng carton, màng co nilon, túi xốp chống sốc, băng keo, mút xốp,...

Các loại vật liệu, vật tư đóng gói, bao bọc, bảo quản hàng hóa trước khi chuyển văn phòng

Do đó, chi phí trọn gói cho vật tư đóng gói sẽ lệ thuộc vào thực trạng hàng hóa của văn phòng quý khách. Chúng tôi sẽ báo giá cụ thể hơn sau khi đã khảo sát.

Chi phí tháo lắp trang thiết bị

Chi phí tháo lắp trang thiết bị, đồ dùng khi chuyển văn phòng tại Thành Hưng như thế nào? Mỗi văn phòng thường sẽ có nhiều máy móc, trang thiết bị như: Hệ thống máy tính, dây cáp mạng, máy in, máy photocopy, máy lọc nước, máy pha cafe,... Chúng có thể sẽ cần được tháo ra trước khi di dời và lắp lại khi đến nơi. Tùy theo số lượng và độ phức tạp mà chi phí tháo lắp sẽ được thông báo rõ ràng cho quý khách sau khi chúng tôi khảo sát thực tế.

Chi phí khác

Ngoài các chi phí trên, có thể sẽ phát sinh thêm các khoản khác nếu như quý khách có thêm các yêu cầu đặc biệt. Chúng tôi sẽ báo giá cụ thể sau khi nhận được thông tin do bạn cung cấp.

Những lưu ý khi chuyển văn phòng tại TPHCM

Những việc cần làm trước khi chuyển văn phòng

Kế hoạch chuyển văn phòng

Đây là một bước vô cùng quan trọng trong toàn bộ quá trình chuyển văn phòng. Nhằm đảm bảo việc chuyển văn phòng suôn sẻ, không gặp trục trặc hay gián đoạn gây tốn kém tiền bạc, công sức, thời gian, doanh nghiệp sẽ cần lên kế hoạch kỹ càng. Một số việc mà bạn nên lên danh sách để tính toán và quyết định như:

• - Thuê văn phòng mới như thế nào rồi và đã hoàn tất các thủ tục cần thiết chưa?
• - Ngày giờ dự kiến chuyển văn phòng.
• - Lực lượng nhân sự hỗ trợ sẽ gồm những ai, người phụ trách chính?
• - Thuê dịch vụ chuyển văn phòng hay tự lực nội bộ thực hiện.
• - Cần thông báo cho ai về việc chuyển văn phòng này? Ví dụ: Toàn thể nhân viên, khách hàng, các nhà cung cấp như: Bưu điện, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ điện thoại, internet, công an khu vực, cơ quan thuế,...
• - Dự kiến kinh phí cho việc chuyển văn phòng này: Chi phí cho nhân công, thuê xe tải, vật tư đóng gói,...
• - Cách trang trí cho văn phòng mới, ai chịu trách nhiệm chính, có cần mua mới nội thất hay sửa chữa lại gì không, ngân sách để thay thế các đồ hư hỏng, cũ như thế nào?
• - Vị trí ngồi cho nhân sự ở địa điểm mới.
• - …

Cần có kế hoạch chuyển văn phòng trước khi thực hiện việc di dời

Hoàn trả mặt bằng

Ngoài việc công ty đã thuê xong một văn phòng mới thuận lợi cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp, thủ tục hoàn trả mặt bằng cũng rất cần sớm thực hiện. Điều này sẽ không làm trễ nản và cản trở chủ nhà thực hiện kế hoạch khác. Đồng thời đây cũng là một điều khoản ràng buộc trong các hợp đồng thuê nhà, cũng như tạo nên danh tiếng, uy tín của công ty bạn.

Thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Song song với việc hoàn trả mặt bằng về không gian, thủ tục về giấy tờ cũng cần được đốc thúc. Vì một khi văn phòng chưa được trả lại hoàn toàn, tiền thuê vẫn sẽ tính, thậm chí có điều khoản tự gia hạn theo chu kỳ.

Đưa ra quyết định phương án chuyển văn phòng tối ưu nên thuê dịch vụ hay tận dụng nguồn lực nhân viên chuyển văn phòng,...

Việc định ra phương án thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hay tận dụng nguồn lực nhân viên công ty sẽ liên quan đến các yếu tố: Ngân sách cho việc chuyển văn phòng bởi sẽ tăng thêm chi phí thuê dịch vụ. Tuy nhiên, sẽ giảm đi chi phí hỗ trợ cho các nhân viên thực hiện. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chất xám, công sức của toàn bộ đội ngũ công ty. Tiến độ chuyển văn phòng sẽ nhanh chóng, không làm đình trệ nhiều đến hoạt động của công ty.

Chú ý đóng gói và vận chuyển các trang thiết bị giá trị của văn phòng hay cơ sở kinh doanh

Các trang thiết bị là những tài sản giá trị của công ty, chưa kể đến tính bảo mật như máy tính, các két sắt chứa thông tin quan trọng hoặc tiền bạc. Chính vì thế, ngoài việc đóng gói, bảo quản cẩn thận để tránh hư hỏng bên ngoài, gây hao tốn tiền của, còn cần bảo vệ chu đáo để không bị hư hỏng, mất mát thông tin, tài liệu.

Tránh các tuyến đường cấm hoặc đường thường xuyên kẹt xe tại TPHCM

Một trong các vấn đề hay gặp phải tại TPHCM là tình trạng tắc đường, đặc biệt vào các giờ cao điểm. Chính vì thế, cần lựa chọn thời gian vận chuyển phù hợp và tránh các tuyến đường cấm hoặc đường thường xuyên kẹt xe để việc di dời thuận lợi hơn.

Dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM tại Taxi Tải Thành Hưng

Vì sao Taxi Tải Thành Hưng là đơn vị chuyển văn phòng hàng đầu hiện nay

Kinh nghiệm nhiều năm trong nghề chuyển văn phòng

Kinh nghiệm chuyển văn phòng TPHCM của Thành Hưng ra sao? Với 28 năm trong nghề vận tải, chở hàng, chuyển nhà, chuyển văn phòng, Thành Hưng đã có cho mình một lịch sử giao dịch với rất nhiều công trình khác nhau từ đơn giản đến phức tạp. Rất nhiều khách hàng đã hợp tác và quay trở lại thực hiện thêm các giao dịch khác bởi sự tin tưởng và yêu mến những gì chúng tôi đã phục vụ. Phương châm hoạt động của Thành Hưng là làm hài lòng quý khách hàng và đem lại những trải nghiệm tốt nhất.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM của Thành Hưng?

Cam kết đền bù tổn thất hàng hóa nếu xảy ra sự cố

Cam kết bồi thường của Thành Hưng khi chuyển văn phòng như thế nào? Chúng tôi có chính sách đền bù 100% giá trị của đồ đạc nếu xảy ra sai sót hoặc thất thoát ngoài ý muốn và là lỗi của phía vận chuyển. Điều này cũng sẽ có nêu ra trong hợp đồng được ký trước khi thực hiện việc di dời.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, khỏe mạnh, hỗ trợ nhiệt tình

Đội ngũ nhân viên của Thành Hưng như thế nào? Đội ngũ nhân viên cũng đã được chúng tôi tuyển chọn và đào tạo để hiểu rõ đường lối hoạt động cũng như văn hóa của công ty. Chính vì thế, họ sẽ làm việc và hợp tác để hỗ trợ quý khách hết mình.

Đội ngũ nhân sự hỗ trợ chuyển văn phòng tại Thành Hưng

Hệ thống xe tải đa dạng, nhiều trọng tải, xe đời mới

Hệ thống xe tải sử dụng để chuyển văn phòng của Thành Hưng như thế nào? Tại Thành Hưng, chúng tôi luôn coi trọng an toàn lên hàng đầu. Do đó, hệ thống xe tải đều được đăng kiểm, nâng cấp lên những loại xe chất lượng cao, thuộc các hãng nổi tiếng hiện nay như: HINO, ISUZU, THACO, HYUNDAI,... với độ mới >95%. Ngoài ra chúng tôi cũng đầu tư vào đội ngũ tài xế nhiều kinh nghiệm chạy xe nội thành hoặc liên tỉnh, thông thạo nhiều tuyến đường và làm việc có trách nhiệm.

Hệ thống xe tải Thành Hưng đa dạng, nhiều trọng tải, xe đời mới

Thời gian phục vụ linh hoạt 24/7 kể cả ngày lễ, tết

Thời gian phục vụ chuyển văn phòng của Thành Hưng ra sao? Chúng tôi luôn sẵn sàng để phục vụ bạn bất kể bạn cần chuyển văn phòng vào thời điểm nào. Chỉ cần bạn liên hệ hotline 1800 0008 và báo cho chúng tôi nhu cầu và mong muốn của mình, Thành Hưng sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn nhanh chóng. 

Quy trình chuyển văn phòng tại TPHCM

Quy trình chuyển văn phòng tại TPHCM của Thành Hưng như thế nào? Quy trình của chúng tôi rất minh bạch và rõ ràng, giúp quý khách dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Đồng thời chúng tôi cũng có rất nhiều dịch vụ từ các gói lẻ vận chuyển đến trọn gói, dịch vụ dọn vệ sinh, bố trí đồ đạc sau khi vận chuyển. Dưới đây là quy trình các bước chuyển văn phòng trọn gói của chúng tôi:

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM của Thành Hưng

Cam kết khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM tại Thành Hưng

Thành Hưng cam kết đóng gói, bao bọc đồ dùng, trang thiết bị văn phòng, niêm phong kỹ trước khi vận chuyển. Song song đó thống kê chi tiết và đầy đủ toàn bộ tài sản của công ty để dễ dàng đối chiếu sau khi đến nơi. Ngoài ra chúng tôi còn cam kết đền bù thỏa đáng cho những sai sót phía vận chuyển gây ra.

Phạm vi hoạt động khi chuyển văn phòng tại TPHCM của Thành Hưng

Chúng tôi hiện tại phục vụ thành công cho công trình của nhiều công ty, doanh nghiệp trên rộng khắp quận, huyện tại TPHCM. Phạm vi hoạt động của dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM của Thành Hưng trải dài qua các quận như: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Gò Vấp, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức, Bình Tân, huyện Củ Chi, Hóc Môn, Nhà Bè, Bình Chánh.
Vì vậy, dù bạn đang ở đâu, và cần hỗ trợ chuyển văn phòng như thế nào, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn!

Đánh giá từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Thành Hưng TPHCM

Trong suốt 28 năm hoạt động, Thành Hưng nhận được sự tin tưởng và hợp tác của nhiều khách hàng khác nhau. Chúng tôi đã thực hiện chuyển văn phòng cho nhiều công ty, doanh nghiệp lớn thuộc đa dạng lĩnh vực như: Ngân hàng, đài truyền hình, du lịch, thẩm mỹ, Gym, bất động sản, F&B,...

Đánh giá của các khách hàng dành cho dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM của Thành Hưng

Một số đánh giá, phản hồi từ các khách hàng của chúng tôi:

• - Thẩm mỹ viện YB Luxury chia sẻ: “Chúng tôi chuyển văn phòng tới Nha Trang và đã được Thành Hưng giúp chúng tôi chuyển đồ đạc, hàng hóa một cách nhanh chóng, nhân viên vô vùng chuyên nghiệp và lịch sự. Tôi thực sự hài lòng với giá dịch vụ tại đây, vô cùng rẻ lại còn rõ ràng.”.
• - Còn theo đánh giá của Công ty TNHH MTV Bách Hóa Sài Gòn Co.op: “Chúng tôi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của công ty Thành Hưng vào đầu năm 2023. Phải nói dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói TPHCM Thành Hưng rất chuyên nghiệp, uy tín mà giá cả lại phải chăng, đội ngũ nhân sự thì vui vẻ, nhiệt tình hỗ trợ, máy móc và hệ thống xe tải chuyển văn phòng hiện đại, đầy đủ.”.

Câu hỏi thường gặp khi chuyển văn phòng tại TPHCM

Công ty tôi sẽ nhận được các loại biên lai và giấy tờ hành chính nào?

Đối với khách hàng là công ty hay doanh nghiệp sẽ nhận được các giấy tờ liên quan như: Biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản đề nghị thanh toán, hóa đơn tài chính,... thông qua bộ phận kế toán.

Các loại biên lai, hóa đơn giá trị gia tăng mà công ty sẽ nhận được sau khi hoàn tất chuyển văn phòng

Thành Hưng có cho thuê xe tải tự lái không?

Thành Hưng có đa dạng dịch vụ trong đó có cả cho thuê xe tải tự lái. Lúc này quý khách chỉ muốn thuê xe và sẽ tự lo toàn bộ từ việc lái xe và vận chuyển hàng hóa. Vui lòng liên hệ Thành Hưng để chúng tôi tư vấn rõ hơn.

Thành Hưng có nhận chuyển hàng đi tỉnh khác không?

Thành Hưng đã thực hiện nhiều chuyến xe chuyển văn phòng từ TPHCM đi các tỉnh thành hoặc ngược lại. Ngoài ra hệ thống xe tải của chúng tôi có mặt tại nhiều tỉnh thành từ Nam ra Bắc trên khắp cả nước như: Cà Mau, Vĩnh Long, Bến Tre, Cần Thơ, Long An, Bình Phước, Bình Dương, Vũng Tàu, Tây Ninh, Nha Trang, Đà Lạt, Bình Thuận, Ninh Thuận, Phan Rang, Đà Nẵng, Hải Phòng. Do đó, chúng tôi còn phục vụ chuyển văn phòng trong các tỉnh thành này và cả di dời ra các tỉnh lân cận. Vì vậy, có thể nói hệ thống xe tải Thành Hưng đã phủ sóng cả nước, sẵn sàng để phục vụ các bạn.

Vì sao doanh nghiệp tôi nên dùng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thay vì tự di dời?

• - Việc sử dụng dịch vụ trọn gói, với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm đóng gói, bảo vệ đồ đạc sẽ giúp giảm bớt mất mát của cải.
• - Đảm bảo an toàn cho nội thất văn phòng, đặc biệt là các đồ có giá trị cao như: Bình sứ, chậu cây cảnh, tượng, tranh ảnh,...
• - Chuyển văn phòng trong thời gian nhanh nhất mà ít làm gián đoạn đến công việc chính.
• - Di chuyển két sắt nặng xuống dưới hoặc lên trên cầu thang.
• - Dịch vụ chuyển văn phòng sẽ có sẵn phương tiện chuyên chở, nắm rõ các tuyến đường bị cấm, đường một chiều, đường hay bị kẹt xe trong nội thành.

Ngoài dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM, Thành Hưng còn cung cấp các dịch vụ nào?

Chúng tôi hiện tại còn đảm nhận thêm các dịch vụ khác bên cạnh chuyển văn phòng như:

• - Dịch vụ chuyển nhà trọn gói.
• - Dịch vụ chuyển kho xưởng.
• - Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói.
• - Thuê taxi tải chuyển hàng hóa, chuyển nhà.
• - Dịch vụ cho thuê xe ba gác.
• - Dịch vụ vận chuyển, di dời két sắt.
• - Dịch vụ vận chuyển đàn Piano.
• - Dịch vụ cho thuê kho tự quản.
• - Sản xuất thùng carton theo mẫu.
• - Bán thùng carton giá rẻ.

Với những điều đã chia sẻ ở trên, dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM chuyên nghiệp Thành Hưng hy vọng sẽ giúp quý nghiệp có thêm giải pháp cho quá trình di dời của mình. Việc hợp tác với một dịch vụ uy tín, nhiều kinh nghiệm chắc chắn sẽ giúp quý khách giảm bớt rất nhiều lo lắng, suy nghĩ, bớt tốn công sức, thời gian, tiền bạc phát sinh để giải quyết sự cố. Chúng tôi hân hạnh được phục vụ quý khách! Mời quý khách liên hệ tổng đài miễn cước: 1800 00 08, hoặc gọi nhanh cho hotline *3838 để tìm hiểu rõ hơn.